又到了公司制定年度規(guī)劃時(shí)期,每到這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),績效管理就會(huì)顯得特別重要,經(jīng)營者們往往希望通過績效管理解決上一年存在的管理問題,但是通常情況是下一年這個(gè)時(shí)候面對同樣的問題,也就是說要接受績效管理運(yùn)行效果不理想的現(xiàn)實(shí)。這個(gè)問題既有主觀因素,也有客觀因素,我在《績效管理的“葡萄串原理”》提到了傳統(tǒng)企業(yè)的績效管理最大問題在于缺乏公司層面的績效,導(dǎo)致績效管理變成了績效考核,這屬于主觀因素,因?yàn)闆]有正確運(yùn)行績效管理系統(tǒng)。本文則主要探討傳統(tǒng)企業(yè)績效管理客觀因素,屬于傳統(tǒng)企業(yè)形態(tài)特點(diǎn)帶來的必然問題,只要采取這種組織形態(tài),就會(huì)存在這些問題,這就是所謂的“硬傷”。
目前企業(yè)建立的績效管理體系的理論依據(jù)主要來自彼得·德魯克的目標(biāo)管理以及愛德華茲·戴明的戴明環(huán)(PDCA),同時(shí)又借鑒其他管理流派的一些理念,經(jīng)過管理咨詢公司完善之后,形成了一套系統(tǒng)的方法論??冃Ч芾硪唤?jīng)中國企業(yè)“拿來”立刻成為管理“利器”,已廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理之中,這個(gè)管理工具是否真的好用呢?從索尼兵敗績效談起這個(gè)問題可謂仁者見仁智者見智,其中最有名的莫過于“績效主義毀了索尼”之說,績效管理真有這么大的殺傷力?把一個(gè)曾經(jīng)的世界500強(qiáng)干掉了。
果真如此的話,為何企業(yè)還要前仆后繼的建立績效管理體系,豈非自尋死路?顯然需要辯證來看這個(gè)現(xiàn)象,在索尼當(dāng)年的輝煌之中績效管理必然立下汗馬功勞,促使索尼走向了巔峰,否則不會(huì)被奉為一種“主義”,然而一旦成為“主義”,企業(yè)管理就會(huì)以績效為導(dǎo)向,認(rèn)為績效管理能夠解決一切問題,但結(jié)果卻事與愿違,顯赫一時(shí)的索尼帝國最終兵敗績效管理。作為一種系統(tǒng)的方法論,績效管理理論一直并沒有明顯變化,且西方很多優(yōu)秀企業(yè)至今依然貫徹執(zhí)行績效管理思想,如果理論本身并沒有問題的話,那么問題就出現(xiàn)在索尼身上。
也就是說當(dāng)索尼不斷發(fā)展壯大的過程中,績效管理從開始的推動(dòng)作用,逐漸演變?yōu)橐环N阻礙作用。什么原因引起了這種變化?仔細(xì)觀察不難發(fā)現(xiàn),影響因素來自兩方面:一是企業(yè)規(guī)模不斷增大,二是市場需求變化加劇,這兩方面是任何企業(yè)發(fā)展都會(huì)遇到的客觀事實(shí)。恰恰是因?yàn)檫@種客觀事實(shí),才導(dǎo)致績效管理在傳統(tǒng)企業(yè)中出現(xiàn)了“無法解決”的弊病,我把這種弊病稱為“硬傷”。索尼就是在市場已經(jīng)發(fā)生巨變時(shí),依然延續(xù)傳統(tǒng)發(fā)展模式,導(dǎo)致“硬傷”越來越嚴(yán)重,最終走向衰敗。任何傳統(tǒng)企業(yè)走到這個(gè)階段時(shí),都將面臨類似的情況,最近一段時(shí)間轉(zhuǎn)型企業(yè)對績效管理質(zhì)疑越來越多,甚至到了口誅筆伐地步,皆因于此。
所謂“無法解決”是因?yàn)榭冃Ч芾淼摹坝矀迸c傳統(tǒng)企業(yè)形態(tài)特征緊密相關(guān),一直以來傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部采取了“分工”與“協(xié)作”的價(jià)值創(chuàng)造方式,主要表現(xiàn)在企業(yè)中存在不同職能部門,這些職能部門必須相互協(xié)作才能完成價(jià)值創(chuàng)造過程,績效管理“硬傷”伴隨著這種企業(yè)形態(tài),與生俱來。要想徹底解決只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)形態(tài),消滅“分工”與“協(xié)作”,所謂傳統(tǒng)企業(yè)“轉(zhuǎn)型”其實(shí)也是一種“轉(zhuǎn)形”。
企業(yè)轉(zhuǎn)型導(dǎo)致影響因素逐漸成熟,傳統(tǒng)績效管理的“硬傷”將全面爆發(fā)。由“分工”引起的“硬傷”由于存在“分工”,導(dǎo)致績效目標(biāo)的分解天然具有不平衡性,因此不同職能單元完成目標(biāo)的難度系數(shù)不同,此乃硬傷之一。在傳統(tǒng)企業(yè)中,公司績效指標(biāo)從上至下層層分解,不同的職能單元承擔(dān)不同的績效目標(biāo),導(dǎo)致績效目標(biāo)在分解過程中存在著事實(shí)上的差異,職能單元完成指標(biāo)的難易程度不同,而且天然具有不可比性,有的職能單元可以很輕松完成指標(biāo),甚至“躺著就能完成業(yè)績”,而有的職能單元?jiǎng)t很難實(shí)現(xiàn),甚至“吐了血都完成不了”,只要企業(yè)形態(tài)具有“分工”的特征,所有職能單元都只能“認(rèn)命”,這就是“硬傷”的特征,因此在績效考核結(jié)果不理想時(shí)總會(huì)發(fā)生爭執(zhí),通常會(huì)相互指責(zé),最終矛頭將指向績效指標(biāo)設(shè)計(jì)的合理性,其實(shí)嚴(yán)格意義上來說指標(biāo)設(shè)計(jì)的確不合理,但卻符合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況。
由于沒有科學(xué)依據(jù)解釋這種現(xiàn)象,決策者只能尋找各種理由緩解矛盾,以便維系職能單元之間的平衡關(guān)系,而執(zhí)行者也會(huì)想盡各種辦法降低績效指標(biāo)的難度,以便能夠獲得最有利的談判砝碼,績效管理走到這一步時(shí),“硬傷”已經(jīng)比較明顯,對企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用達(dá)到了邊界線,此時(shí)企業(yè)有沒有績效管理體系結(jié)果都將一樣。為了治療這一“硬傷”,傳統(tǒng)企業(yè)可謂煞費(fèi)苦心,研制出“強(qiáng)制分布”之類的方法,試圖平衡不同職能單元的績效成績。
“強(qiáng)制分布”本質(zhì)是把事實(shí)上的不平衡通過強(qiáng)制性手段實(shí)現(xiàn)平衡,并利用制度確定其合理性,從而解決爭議。但這種手段也僅僅是一種權(quán)宜之計(jì),在企業(yè)規(guī)模不大的情況下,能夠起到一定緩解作用,隨著企業(yè)內(nèi)部職能分工越來越細(xì),職能單元越來越多時(shí),“強(qiáng)制分布”的說服力也會(huì)變得越來越蒼白,最后發(fā)現(xiàn)績效結(jié)果的公平性很難經(jīng)得起質(zhì)詢,除非企業(yè)內(nèi)部沒有“分工”,否則這一“硬傷”始終存在。
由“協(xié)作”引起的“硬傷”“分工”是為了提高專業(yè)水平,有“分工”就會(huì)有“協(xié)作”,不同職能單元之間必須通過“協(xié)作”才能完成價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng),然而只要存在“協(xié)作”關(guān)系,協(xié)同就會(huì)出問題,此乃硬傷之二?!皡f(xié)作”導(dǎo)致不同職能單元之間沒有相互選擇的余地,無論是否愿意都必須在一起,缺少了哪一個(gè)職能單元都會(huì)影響到公司整體績效。在“協(xié)作”過程中,任何一個(gè)職能單元“掉鏈子”,大家跟著一起都“遭殃”,邁克爾·波特也把這種現(xiàn)象稱為“職能短板”。可惜市場始終處于變化之中,導(dǎo)致傳統(tǒng)企業(yè)并非某個(gè)部門“掉鏈子”,而是總有部門“掉鏈子”,因此“職能短板”始終存在,誰也無法選擇。這種“硬傷”主要體現(xiàn)在兩方面:一方面是職能單元之間專業(yè)水平不匹配,總有某個(gè)職能單元的專業(yè)水平無法滿足其他職能單元的專業(yè)要求,并且無論如何努力都無濟(jì)于事;
另一方面是“協(xié)作”關(guān)系導(dǎo)致所有職能單元都無法單獨(dú)體現(xiàn)自身價(jià)值,因而任何一個(gè)職能單元的績效貢獻(xiàn)都有可能被其他職能單元所掩蓋,甚至是被剝奪。在以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的經(jīng)營理念下,有多少職能單元愿意“舍己為人”?因此在傳統(tǒng)企業(yè)中,各自為政、官僚作風(fēng)、缺乏全局觀反而屬于一種正?,F(xiàn)象,協(xié)同效率自然受到影響,這是由企業(yè)形態(tài)特征所決定。為了治療這一“硬傷”,傳統(tǒng)企業(yè)也是用盡心機(jī),要么增加職能單元之間的相互評價(jià),體現(xiàn)相互之間的績效貢獻(xiàn);要么核算職能單元的轉(zhuǎn)移成本或虛擬利潤,明確各自的績效邊界,但這些方法都屬于指標(biāo)不治本,除非企業(yè)內(nèi)部沒有“協(xié)作”,否則這一“硬傷”始終存在。
如何治療績效管理“硬傷”?只要傳統(tǒng)企業(yè)形態(tài)存在“分工”與“協(xié)作”的特征,最終都無法擺脫“硬傷”的痛苦,一旦市場變化頻繁時(shí),“分工”與“協(xié)作”這種價(jià)值創(chuàng)造方式導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行系統(tǒng)日益僵化。新商業(yè)時(shí)代的到來,績效管理的“硬傷”體現(xiàn)得更加明顯,傳統(tǒng)企業(yè)開始經(jīng)受“硬傷”的“煎熬”,有的管理者認(rèn)為績效管理設(shè)計(jì)有問題,有的管理者則認(rèn)為執(zhí)行過程有問題,各種質(zhì)疑此起彼伏,其實(shí)無論是否嚴(yán)格按照績效管理方法操作,結(jié)果都一樣。企業(yè)需要跳出傳統(tǒng)思維的禁錮,從另一個(gè)角度審視這個(gè)問題,這就是從改變企業(yè)形態(tài)角度探索解決之道。
通過轉(zhuǎn)變“分工”與“協(xié)作”的企業(yè)形態(tài)特征,徹底解決傳統(tǒng)績效管理的“硬傷”,能夠勝任這一歷史使命的是一種系統(tǒng)化、集成化的價(jià)值創(chuàng)造方式,在西方管理學(xué)中稱之為流程管理,在傳統(tǒng)企業(yè)中最初是以項(xiàng)目管理的形式出現(xiàn),標(biāo)志著傳統(tǒng)企業(yè)開始轉(zhuǎn)型。雖然一直以來傳統(tǒng)企業(yè)都在不斷改善業(yè)務(wù)流程,但未能實(shí)現(xiàn)流程管理,不但沒有消滅“分工”與“協(xié)作”,反而被其壓制,流程管理根本沒有體現(xiàn)出來,所以才有了“上ERP找死,不上ERP等死”的說法,果真如此的話,豈不是等同于企業(yè)最終只有“死路一條”?
流程管理之所以一直未能取代傳統(tǒng)管理方式,主要原因在于生存條件尚不成熟,一般采取流程管理的企業(yè)多處于市場變化頻繁、競爭激烈、風(fēng)險(xiǎn)較大的行業(yè)。一旦條件成熟,“分工”與“協(xié)作”必然會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化、集成化的流程管理,這種新型價(jià)值創(chuàng)造方式具有非常強(qiáng)的市場適應(yīng)能力,與新商業(yè)時(shí)代的特征相匹配。績效目標(biāo)既然可以分解在不同的職能單元,自然也可以分解在不同的業(yè)務(wù)流程(項(xiàng)目)上,并沿著業(yè)務(wù)流程不斷分解,最終由不同的團(tuán)隊(duì)承擔(dān),績效管理方法論依然適用于流程管理或項(xiàng)目管理,最終將形成一種基于業(yè)務(wù)流程(項(xiàng)目)的新型績效管理方式,我把這種績效管理系統(tǒng)稱為全流程績效管理。由于流程管理開始取代傳統(tǒng)價(jià)值創(chuàng)造方式,因此績效管理“硬傷”也開始消弱。例如績效目標(biāo)分解到不同的項(xiàng)目上,雖然項(xiàng)目難易程度存在差異,但是不同項(xiàng)目可以實(shí)現(xiàn)差異化管理,通過差異化體現(xiàn)公平性,從而克服了第一個(gè)“硬傷”;項(xiàng)目管理最大特點(diǎn)就在于項(xiàng)目活動(dòng)不可分割,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性,具有天然的協(xié)同效果,從而克服了第二個(gè)“硬傷”。
傳統(tǒng)企業(yè)通過流程再造雖然可以根治“硬傷”,但同時(shí)也改變了企業(yè)形態(tài)特征,這一點(diǎn)對轉(zhuǎn)型企業(yè)而言至關(guān)重要。企業(yè)轉(zhuǎn)型不可能一蹴而就,因此轉(zhuǎn)型企業(yè)通常會(huì)存在兩種績效管理方式:一種是傳統(tǒng)績效管理,績效目標(biāo)由職能單元承載,而另一種則是全流程績效管理,績效目標(biāo)由流程(項(xiàng)目)承載。有了全流程績效管理,企業(yè)可以靈活的應(yīng)對市場變化,開始降低“硬傷”對企業(yè)的負(fù)面作用。
當(dāng)“分工”與“協(xié)作”的價(jià)值創(chuàng)造方式完全由流程管理所取代時(shí),傳統(tǒng)績效管理的“硬傷”則徹底消失,企業(yè)也將擺脫“傳統(tǒng)”標(biāo)簽,進(jìn)化到一個(gè)新的階段。傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程,也是全流程績效管理取代傳統(tǒng)績效管理的過程。