客戶抱怨與投訴異議處理
發(fā)布日期:2016-08-11瀏覽:8287
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課程對象
售后服務經(jīng)理解決問題
減少客戶抱怨與投訴課程時長
6-12 H課程大綱
第一章:抱怨是金(投訴處理是與客戶溝通的生命線)
一、100%責任
1.何為抱怨VS投訴
2.喜歡的反義詞是什么
3.如何將客戶投訴轉(zhuǎn)變成銷售機會
4.客戶抱怨分析
5.承擔個人責任
二、不說“不” 的服務
1.不是“做不到”,而是感覺“不重要”
2. 案例:迪士尼的門票
3.從客戶滿意到客戶忠誠
4. 對“客戶忠誠”的四方面誤解
5.什么是真正的“客戶忠誠"
三、 客戶服務的終極目標
第二章:抓住機會(實踐“抱怨是金”的策略)
一、完美的服務彌補、案例
1.客戶的期望值來源于哪里?
2.我們?nèi)绾喂芾砜蛻舻钠谕?br /> 3.強制避免
4.由希爾頓酒店滿意度調(diào)查問卷引起
5.二片西瓜的故事
二、完美服務彌補的六部絕招
三、投訴客戶最關心什么?
四、 處理客戶投訴的正確態(tài)度
五、應對媒體投訴事件的“5S”原則
1.承擔責任原則(Shoulder the mater)
2. 真誠溝通原則(Sincerity)
3.速度第一原則(Speed)
4.系統(tǒng)運行原則(System)
5. 權(quán)威證實原則(Standard)
6. 學以致用:案例討論 如何解決客戶的“抱怨”
第三章:轉(zhuǎn)怒為喜(有效轉(zhuǎn)化激烈的情緒沖突)
一、溝通與反饋技巧
1.平復激動客戶情緒的安撫技巧
2.表現(xiàn)同理心的反饋技術(shù)
3.探查客戶根源想法的詢問技術(shù)
4.自信表達的技術(shù)
5.堅持正面表達
6.運用對方的語言
7.基于客戶利益的表達
8.真誠的贊美是超級潤滑劑
9. 建設性說“不”
二、處理分歧的說服方式
1.第一步為分歧觀點建立一致的標準;
2.第二步尋求符合標準的事實或方案
三、需要VS想要
四、 建設性應對反對意見
1.贊揚這個看法或問題很——智慧/重要/有趣/關鍵/老道……;
2.認同反對意見背后的原則;
3.請對方說出他的觀點背后的事實;
4. 澄清被誤解的事實;
5. 探討想要背后的需要
6.危機事件溝通方式
7.同理心表達,暫時贊同;
8.有條件的同理心,轉(zhuǎn)折;
9.拋出矛盾,引發(fā)思考;
10.列舉事實;
11.示弱;
12延遲滿足
五、學以致用:案例分析: 安東尼的行為總結(jié)
第四章:達成一致(投訴解決方案的雙贏談判方法)
一、雙贏談判不只是把蛋糕做大
1. 雙贏的談判不等于結(jié)果公平的談判;
2.雙贏談判是自己贏,同時讓對方“感覺”到勝利
3. 開價/反應準備工具
4. 確認對方代表的權(quán)威性
5. 把沒有決策權(quán)的對手只當作信息來源;
6. 爭取對方的權(quán)威人士出席,我方則相反;
7. 如果對方最后說要請示,我們也這樣講
8. 你擁有“冒險”的實力
9.世界上從來沒有你必須要做成的生意!
10. 退出之前必須先讓客戶理解你解決方案的好處!
11.退出時的表達要清楚、理性和給對方面子!
二、 你擁有“堅持”的實力
1.史丹佛的銀色子彈;
2.遇到任何拒絕的時候都要堅持5分鐘;
3. 遇到任何不公平時都要堅持找他的上級
三、時間要素
1.時間/讓步圖
2. 耐心是美德
3.化解“最后通牒”的策略
四、 開始談判的策略
1. 絕不對第一個出價/還價說:YES
2.對還價要表現(xiàn)出“痛苦”
3.不情愿的買家
五、中間談判的策略
1.變成沒有決定權(quán)的人
2.好人/壞人角色扮演
3.讓步的四寶
六、結(jié)束談判的策略
1. 收回條件的策略
2.在最后一刻做出小的讓步,使對方感到愉悅
3.談判結(jié)束時,無論對方多么糟,都要向他表示祝賀





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